Allgemeine Verwaltung

• Abwick­lung sämtlichen Schriftverkehrs mit Mietern und Eigentümern
• Kor­re­spon­denz und Ver­hand­lung mit Behör­den und Kreditoren
• Beratung von Eigentümern
• Vor­bere­itung und Durch­führung von Wohnungseigentümerversammlungen
• Aus­fer­ti­gung von Beschlussprotokollen
• Erstellen von erforder­lichen Mel­dun­gen an Kranken­ver­sicherung, Finan­zamt und andere Behörden

Kaufmännische Verwaltung

• Vorschrei­bung und Ver­rech­nung von Bestand­szin­sen und Betriebskostenvorauszahlungen
• Bear­beitung von Lastschriften
• Abrech­nung von Betriebs- und Heizkosten und son­sti­gen Bewirtschaftungkosten
• Durch­set­zung geset­zlich möglich­er Mieterhöhungen
• Überwachung der Mietverträge (Staffel- / Indexmietverträge)
• Überwachung der Haus- bzw. Gemeinschaftsordnung
• Durch­führung von Neuvermietungen
• Abwick­lung von Wohnungsübernahmen
• Beurteilung von Miet­min­derungsansprüchen der Mieter
• Ver­buchen sämtlich­er Zahlungsvorgänge
• Treuhand­kon­tenführung
• Mah­nen bei Zahlungsrückstand
• Ein­leit­en von Kla­gen bei Zahlungsrückstand
• Ver­rech­nen der Umsatzsteuer
• Abrech­nung der Instand­hal­tungsrück­la­gen bei Wohneigentümergemeinschaften
• Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten

Technische Verwaltung

• Begutach­tung angezeigter Mängel
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Erfassen von Verbrauchswerten
• Bear­beitung von Schadensmeldungen
• Organ­i­sa­tion und Überwachung notwendi­ger Instand­hal­tun­gen und Instandsetzungen